Устав является важным учредительным документом. В малом бизнесе он составляется до регистрации ООО и предъявляется в гос. органы. На его основе, в том числе, вносятся сведения об учредителях и обществе в целом в единый государственный реестр юридических лиц. Очень важно продумать
содержание устава ещё и потому, что он являет собой своего рода руководство к действию: будущего директора общества с ограниченной ответственностью, учредителей, сотрудников организации. И руководство это распространяется практически на все случаи жизни, жизни вашей организации. Школа бизнеса раскрывает
содержание устава, тонкости его написания, общепринятые требования к оформлению.
Требования к оформлению
Каждый лист устава должен иметь порядковый номер страницы, помимо титульного листа. На первом, титульном листе в «шапке» документа должна содержаться следующая надпись: «утверждено решением учредителей (учредителя) от __________ (здесь указывается дата утверждения устава)». Далее под надписью следуют подписи учредителей и их расшифровка. В центре титульного листа указывается наименование документа (
устав) и название организации с соответствующей организационно-правовой форме аббревиатурой. Например, «Устав общества с ограниченной ответственностью «Колибри». В нижней части листа по центру указывается населённый пункт (территория действия общества), а ниже – год подписания устава.
По закону
устав готовиться в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: каждый экземпляр подписывается учредителями (не копии!).
Устав прошивается с указанием количества листов. Данная надпись позже может быть заверена печатью организации. И всё на обратной стороне последнего листа.
Требования закона
В уставе в обязательном порядке должно быть отражено:• полное фирменное наименование общества;
• его месторасположение (юридический адрес и фактический, куда приходили бы официальные письма);
• перечень осуществляемых обществом видов деятельности;
• число учредителей, описан круг их полномочий, право на выход из общества;
• круг полномочий «исполнительного органа» – директора;
• размер уставного капитала, порядок распределения прибыли;
• порядок ведения документации и предоставления сведений.
Основные разделы
В связи с требованиями закона содержание устава будет следующим:1. Общие положения. В данном разделе указывается полное наименование организации, сокращённое название и сокращение, используемое в
содержании устава. Следует перечислить законы, кодексы, на которые должна опираться каждая соответствующая организация. Далее указываются юридический и фактический адреса с обязательным указанием почтового индекса. Важной частью общих положений является прямое указание на цель общества. Если это коммерческая организация, тогда в качестве цели деятельности указывается получение прибыли. Заключающим моментом общей части устава станет перечень видов деятельности общества. Хотя их можно вынести и в отдельный пункт устава.
2. Юридический статус общества. Содержание устава для этой части может частично дублировать закон об обществах с ограниченной ответственностью: перечисление прав и обязанностей общества, следующие за его государственной регистрацией.
3. Права и обязанности учредителей. Помимо фамилий, имён и паспортных данных в этом месте как раз и очерчивается круг полномочий участников общества: права и их обязанности. В том числе право выйти из общества и вытекающие из этого решения последствия. Чем подробнее будут прописаны все нюансы, тем больше уверенности в своей защищённости
устав придаст учредителям общества. Особенно важно прописать порядок передачи (отчуждения) своей доли. Здесь же прописываются и другие важные детали, не указанные в законодательстве об общества с ограниченной ответственностью, но важные для учредителей данного общества. Например, порядок уведомлений о дате собраний, о продаже доли, о решении выйти из общества и т.д. Уведомить учредители друг друга могут разными способами, чтобы не было лишних недоразумений, следует уточнить, какой из них юридически является состоявшимся. А также следует уточнить, на кого и в каких случаях возлагается обязанность по уведомлению всех учредителей.
4. Собрание учредителей. В данном разделе прописывается:• повестка дня (круг вопросов), уточняются участники собрания (могут направлять на собрание своих представителей или нет), их права (принимать участие в каждом собрании и т.п.);
• компетенция собрания (перечислите основные решения, принимаемые большинством голосов, и решения, принимаемые только единогласно);
• периодичность собраний (очередное и внеочередное) и сроки, также можно указать случаи, в которых собирается внеочередное собрание;
• способ и сроки уведомления о дате собрания.
В данном пункте устава могут быть прописаны и другие детали, например, возможность осуществления заочного голосования по определённому кругу вопросов (но точно не по всем).
Если же учредитель в обществе один, вместо собрания в данном пункте отражается перечень его возможных единоличных решений, которые также как и протокол собрания, следует оформлять письменно.
5. Исполнительный орган. Следует указать, что таковым признаётся избранный на должность директора. Указать порядок избрания директора (на общем собрании учредителей), срок избрания (чаще указывается год, иногда два), его права и обязанности по отношению к обществу, срок предъявления отчёта о его деятельности (в основном раз в год).
6. Финансовая деятельность общества. Указываются документы, на основании которых общество планирует осуществлять свою финансовую деятельность, например, годовой план. И другие важные моменты: какого рода ресурсами общество вправе распоряжаться; как будет распределяться прибыль между учредителями (этот момент следует прописать в соответствии с законом об обществах с ограниченной ответственностью); фонды общества (например, резервный) и отчисления в них; порядок распоряжения финансовыми средствами общества в критических ситуациях (долги, банкротство). Также в данном разделе следует отразить порядок ведения бух. учёта и финансовой отчётности («в порядке, установленном правовыми актами»).
Порядок управления уставным капиталом (а также его размер, доли учредителей) может быть прописан отдельным пунктом в уставе общества.
7. «Ревизор общества» с указанием полномочий, порядка избрания на эту должность, сроки проведения ревизии, основания.
8. Порядок хранения и передачи информации о деятельности общества. Перечислите документы, которые следует хранить (учредительные, протоколы собраний, правомочную документацию, положения, заключения ревизора и прочее). Укажите место хранения, как правило, это юридический адрес. В этом же разделе следует расписать порядок предоставления документации и иной информации о деятельности общества иным лицам, с которым согласны все учредители общества.
9. Ликвидация, реорганизация общества. Следует перечислить порядок и причины того и другого в соответствии с законодательством; указать возможные формы реорганизации (слияние, преобразования в иную организационно-правовую форму). Этот раздел устава также послужит своего рода положением о ликвидационной комиссии: укажите порядок назначения комиссии, её возможный состав, полномочия, основания для созыва комиссии.
Разделы могут перечисляться и немного в другом порядке. Школа бизнеса указывает примерное
содержание устава, но, вместе с тем, и наиболее рациональное. Вы также можете добавить в свой
устав и другие пункты, по усмотрению всех учредителей. Например, «прочие положения», где вы можете отразить процедуру принятия нового участника, процедуру изменения фондов общества и т.д. Если вы что-то и упустите, забудете внести в
содержание устава, вы всегда можете его изменить, но, помните, все изменения вы обязаны зарегистрировать в установленном законом порядке (государственная регистрация изменений в учредительных документах).
Комментарии (0) ↓
