Каждому руководителю, даже если в штате есть бухгалтер, следует иметь представление об особенностях
ведения бухгалтерского учета. Такие сложные и непонятные слова как кредиторская, дебиторская задолжность (дебит, кредит) вполне объяснимы. А необходимость ведения бухучёта вполне обоснована. Школа бизнеса освещает основы бухучёта, и его особенности в основной (общей) системе налогообложения.
Основы бухучёта
Задача
ведения бухгалтерского учета довольно проста – отражение всех денежных операций, проводимых в рамках деятельности фирмы (организации, предприятия). Отражение происходит в соответствующей отчётности, формы которой разрабатываются специалистами министерства финансов. В документации отражаются операции с имуществом, выполнение финансовых обязательств. В бухучёте используются натуральные измерители (штуки, килограммы), трудовые (дни, часы) и их стоимостное выражение (в рублях). Подробнее о
ведении бухгалтерского учета Школа бизнеса советует ознакомиться в соответствующем Положении Минфина РФ (приказ №34н от 29.07.98 г.).
Для государственных органов ваша бухгалтерская отчётность имеет большое значение: так формируется полная и достоверная информация о деятельности вашей фирмы, её благосостоянии, необходимая для осуществления государственного контроля за деятельностью всех юридических лиц и предпринимателей.
Кроме того, для вас
ведение бухгалтерского учета – это способ владения ситуацией, отслеживание движения денежных сумм, предотвращение отрицательных результатов финансовой деятельности фирмы, способ обеспечения финансовой устойчивости.
Бухучёт при ОСН
Таким образом, любая операция должна быть задокументирована, имущество оценено. Общая система налогообложения определяет следующий порядок
ведения бухгалтерского учета.
1. Учёт основных средств и активов, доходов и расходов
Основной формой отчётности при ОСН является бухгалтерский баланс. Его составление сводиться к необходимости сведения дебита и кредита. Каждая фирма нуждается в снабжении. Расходов никому не избежать. Именно их и называют кредиторской задолжностью (кредит). Соответственно
дебит – это доходы от реализации товаров (предоставления услуг), иначе говоря долги клиентов фирмы. Могут иметь место и так называемые «необоротные активы» компании. Самым ярким примером служит уставной капитал – неприкосновенный запас фирмы. Необоротные активы не прописываются в балансе. Но основные средства, материалы подлежат обязательному учёту в течение их срока службы, по истечении срока – списываются.
2. Закон требует соблюдения кассовой дисциплины
Вместо чеков могут использоваться специальные квитанции. Полученные через кассу деньги отмечаются в «приходном» листе, из кассы – в «расходном».
3. Учёт заработной платы
Ведение бухгалтерского учёта требует документировать движение в фонде заработной платы. Начисления в фонд оплаты труда производятся с учётом страховых взносов, которые выплачиваются за работника ежемесячно, а отчёты об этих выплатах сдаются в соответствующие страховые государственные фонды ежеквартально и ежегодно. Подробнее о налогообложении наёмных работников, о формировании фонда оплаты труда читайте соответствующую статью в Школе бизнеса.
4. Учёт налогов
Во-первых, налог на прибыль (20%). Во-вторых, при ОСН организация также обязана выплачивать налог на имущество (2,2% от остаточной стоимости), транспортный налог (зависит от марки и лошадиных сил). Для более рационального управления финансами следует подумать о способах снижения этих затрат. Например, благосостояние фирмы увеличивать за счёт денежных средств, а не приобретения лишнего имущества. Оно «ляжет мёртвым грузом» на ваши плечи: помимо оплаты налогов вы столкнётесь с необходимостью проведения инвентаризации, назначения ответственных. Но вместе с тем затраты на хранение имущества увеличивают его себестоимость: аренда помещения, электроэнергия.
5. Учёт финансовых результатов, прочих доходов и расходов
Отчётность при ОСН
Ежеквартально малые предприятия сдают (в течение 30-ти дней по окончании каждого квартала):• бухгалтерский баланс (форма №1);
• отчёт о прибылях и убытках (форма №2);
• пояснительная записка, отражающая имущественное состояние, прочие доходы, изменение уставного капитала, расписываются задолжности.
Типовые формы разрабатываются и утверждаются Минфином РФ. Предприятие может разработать собственную форму с соблюдением основных правил оформления: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, с указанием принятых измерителей, указание ответственных лиц за операции, подписи указанных лиц с расшифровкой.
Ежегодная отчётность сдаётся не ранее чем за 60 дней до окончания календарного года и не позднее 30 дней по окончании:• форма №1;
• форма №2;
• форма №3 (отчёт об изменении капитала);
• форма №4 (отчёт о движении денежных средств);
• форма №5 (приложение к балансу);
• форма №6 (отчёт о целевом использовании полученных средств);
• пояснительная записка, аудиторское заключение (если подлежит аудиту – обязательной независимой проверки вашего бухучёта в случае превышения в 500 раз минимальной оплаты труда).
Формы №№ 3-6 могут не сдавать малые предприятия и некоммерческие организации. Дополнением к годовой отчётности служит авансовая декларация о предполагаемом доходе.
Отчётность сдаётся учредителем (директором) и главным бухгалтером без исправлений или с пометкой «исправленному верить», заверенной подписью ответственного лица. Резолюция «к исполнению бухгалтеру» в отчётности будет означать, что за содержание документов бухгалтер не несёт ответственности. Первичные документы все организации обязаны хранить в течение пяти лет.
Способы предоставления отчётности:1. лично специалисту гос. органа передаются отчёты со штампами организации;
2. почтой (дата сдачи отчёта считается дата почтового отправления);
3. через Интернет (без ответного протокола о принятии отчётность считается не предоставленной).
Очень надеемся, что приведённая информация помогла пролить свет на деятельность вашего бухгалтера в рамках общей системы налогообложения. Школа бизнеса продолжит публикацию подобного рода статей, следите за новостями.
Комментарии (0) ↓
