Что такое онлайн касса и зачем она нужна ИП?

Вы долго думали, взвешивали все «за» и «против» и решили заняться своим делом. Изучили вопрос основательно. И чтобы все было официально, решили осуществлять свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Собрали необходимый пакет документов, подали соответствующее заявление и вот держите в руках свидетельство о регистрации вас в качестве ИП.

Уверены, что при изучении нюансов ведения бизнеса, вы узнали, что необходима онлайн касса при открытии ИП. Ввели это требование с 01 июля 2017 года. Переход был поэтапный. Действует только отсрочка до 01 июля 2021 для индивидуальных предпринимателей, которые продают товары собственного производства и не имеют работников. Также есть ряд исключений для некоторых видов ИП, которые могут работать без такой кассы, они прописаны в законе. Для основной массы предпринимателей онлайн касса – обязательное условие деятельности.

Принцип работы онлайн кассы

Онлайн касса – это аппарат, в котором установлен специальный накопитель для сбора данных по продажам, и в дальнейшем вся информация в режиме реального времени поступает сначала оператору фискальных данных, а он направляет их в налоговую службу.

Регистрировать онлайн кассу также необходимо в налоговой службе. Поэтому перед установкой проверьте аппарат на сайте ФНС. Там опубликован список касс, соответствующих требованиям законодательства.

Виды онлайн касс

Какую онлайн кассу выбрать и установить зависит от рода деятельности ИП, потока клиентов.

1. Автономные. Работают по аналогии с мобильным телефоном, от аккумулятора, имеют слот для сим-карты. Не требуют подключения к сети питания. Удобны для небольшого бизнеса. Можно брать с собой.

2. Стационарные. Представляют собой компьютер, в котором установлена программа управления и накопитель для данных. Подключаются к интернету через кабель или вай фай. С помощью таких касс можно отслеживать остаток товаров и подключать к ним бухгалтерские программы. Такие устройства подходят для крупных магазинов.

3. Фискальные регистраторы. Это устройства, которые печатают бумажные чеки и компонуют электронные, в дальнейшем направляя их в налоговую. Для работы таких касс необходимо их подключение к телефону, планшету или компьютеру.

Основной недостаток онлайн-касс – высокая стоимость. Потратиться придётся не только на сам аппарат, но и ежемесячное обслуживание. А именно – оплата интернета, чтобы касса могла отправлять данные оператору фискальных данных и работы самого оператора.

Заняться выбором и установкой онлайн кассы можно самостоятельно, а можно обратиться в фирму, специализирующеуюся на предоставлении такого рода услуг.